Última actualización Enero 2022
Definición
El informe es un documento emitido, en la fase de instrucción, por un órgano distinto al que instruye el procedimiento administrativo (art. 79-81 de la Ley 39/2015 de 1 de octubre, del Procedimiento Administrativo Común de las Administraciones Públicas).
El informe proporciona datos, juicios y valoraciones de carácter técnico y/o jurídico, que podrán servir como fundamento para la adopción del acuerdo o de la resolución correspondiente por parte del órgano competente para ello.
La tipología de los informes es muy variada, pueden ser preceptivos o facultativos (según su solicitud sea imperada por una disposición legal o no), vinculantes o no vinculantes (según obliguen a resolver en el sentido informado o no), pueden ser internos o externos (según la administración que los emita), o pueden estar dirigidos a responder a una serie de cuestiones concretas o tener un propósito más general.
Su estructura es muy flexible, puesto que pueden integrarse en procedimientos recurrentes estandarizados o en procedimientos muy específicos y complejos. Por ello, es recomendable destacar los aspectos de mayor importancia para captar la atención en la lectura.
Criterios de uso
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Su esquema es libre, aunque se pueda optar por modelos estandarizados para procedimientos recurrentes.
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Debe trasladar una imagen integrada y coherente.
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Se recomienda estructurarla en párrafos breves (máximo 7 líneas) y separados.
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Las ideas deben exponerse de forma clara y precisa.
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Se debe redactar en tono formal y neutro, para evitar desdoblamiento de género.
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Se recomienda el uso del “se” impersonal en 3ª persona (se debe).
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Se deben destacar las conclusiones con mayor énfasis.
Expresiones frecuentes
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De acuerdo con la petición de informe sobre…
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En relación con su escrito de fecha de entrada…, por el que se solicita la informe…
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En relación con el recurso de alzada presentado por…
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Recibida la petición de informe sobre…
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De acuerdo con los antecedentes de hecho expuestos, se suscitan las siguientes cuestiones jurídicas…
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"Para la resolución de las cuestiones planteadas debe acudirse a la siguiente normativa, jurisprudencia y doctrina, de aplicación a las mismas:…”
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Este Decanato no tiene inconveniente…
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Este Decanato manifiesta que…
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Este es nuestro informe, que se somete a cualquier otro mejor fundado en derecho
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Esta es nuestra opinión, que se somete a cualquier otra mejor fundada de derecho
Estructura - Esquema
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CABECERA Identificar adecuadamente el órgano o estructura que dicta el informe utilizando el logotipo institucional de la UGR con gradación. Respetar el Manual de identidad visual corporativa de la Universidad de Granada Dejar la esquina superior derecha despejada para la colocación del sello de registro. |
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DATOS IDENTIFICATIVOS Se debe indicar:
Se situará en el encabezado, en una tabla junto al logo de la UGR. Se puede completar con una referencia interna de control (código) por parte del órgano emisor. Dejar la esquina superior derecha despejada para la colocación del sello de registro |
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TÍTULO Se debe indicar el nombre del informe en mayúsculas y negrita. |
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FECHA Se debe indicar fecha en la que se dicta el documento, en el siguiente formato: día (en número), seguido del nombre del mes y del año con 4 cifras. |
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OBJETO Se presentan de forma muy breve los motivos para la elaboración del informe: petición, materia objeto del mismo, identificación de posibles interesados. Cuando se trate de un informe de carácter interno, se recomienda resaltar los datos personales del interesado o del colectivo con el propósito de reconocer fácilmente el expediente administrativo al que tenga que incorporarse el informe. |
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CUERPO Se debe estructurar la información de forma ordenada, añadiendo varios apartados cuando sea aconsejable por la longitud o la complejidad del texto. Se recomienda incluir como mínimo los siguientes apartados:
En informes recurrentes sobre procedimientos estándar (simultaneidad de estudios, traslado de expediente, etc…) se puede utilizar una versión breve:
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FÓRMULA DE RESPONSABILIDAD Opcionalmente se puede utilizar una fórmula profesional de despedida sometiendo el informe a otro mejor fundado en derecho. |
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FIRMA Se utilizará preferiblemente la firma electrónica, debiendo dejar el modelo un espacio reservado al efecto. En caso de ser manuscrita, indicar el cargo de la persona/s que firman el documento, su nombre y sus apellidos y, por último, la rúbrica. |
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LUGAR Y FECHA En caso de firma electrónica, no se debe incluir esta información en el documento. Localidad y fecha: Día (en cifras), el mes (en letras) y el año (con cuatro cifras) |
Ejemplos
* Los datos recogidos en los ejemplos son ficticios
Descarga plantillas
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